Все о кадровом аудите
Кадровый аудит организации позволяет выявить проблемы в системе управления персоналом, найти уязвимые места и оптимизировать штат сотрудников. Аудит кадровой политики дает возможность оценить эффективность и качество персонала компании. Благодаря этому метод контроля можно выявить несоответствия между трудовым законодательством и кадровым делопроизводством предприятия.
Цели аудита
Проведение кадрового аудита даст возможность всесторонне оценить персонал и эффективность системы управления. Внутренний кадровый аудит позволяет реализовать следующие цели:
- Поиск и формирование наиболее эффективных методов управления кадрами предприятия.
- Выявление проблем в сфере управления работниками субъекта предпринимательской деятельности любой формы собственности.
- Поиск способов для сокращения затрат путём оптимизации кадрового состава и снижения фонда оплаты труда.
В законодательстве нет чёткой регламентации проведения кадрового аудита. Поэтому каждая организация может проводить его по своей методологии преследуя индивидуальные цели. Распространённой задачей кадрового аудита является усиление кадровой политики, повышение эффективности работы предприятия и оптимизация затрат, направленных на фонд оплаты труда.
Когда нужен кадровый аудит?
Нарушение трудового законодательства может привести к тому, что на ваше предприятия будут наложены серьёзные штрафные санкции. Своевременное выявление нарушений позволит сэкономить финансовые ресурсы, время и нервы при проведении как плановых, так и неплановых проверок контролирующими органами. Помимо этого кадровый аудит проводится в ряде других ситуаций:
- Кадровый аудит персонала необходимо проводить перед реорганизацией компании.
- Для повышение эффективности управление подразделением или филиалом компании.
- Для оптимизации раздутого штата сотрудников, эффективность которого вызывает вопросы у ТОП-менеджмента и владельцев бизнеса.
- Перед модернизацией или расширением производственной линии.
- В случае начала выпуска нового продукта, который требует внедрение новых технологий в налаженное производство.
Предприятия, которые не уделяют должного внимания кадровому аудиту несут серьёзные риски, связанные с проверками, конфликтными ситуациями в коллективе и отсутствием законных способов повлиять на недобросовестных сотрудников. Достаточно проверки ГТИ и компания получит массу проблем, которых можно было избежать. Поэтому кадровый аудит – один из рубежей защиты вашего бизнеса от государственных проверок и недобросовестного персонала.
Этапы проведения кадрового аудита
Для проведения аудита можно использовать как свои штатные кадры, так и привлечь сторонних специалистов. Эффективность процесса обусловлена не только тем, что аудитом должен заниматься опытный кадровик, но и специалист с глубокими познаниями трудового законодательства. Для более чёткого понимания процессов разберём кадровый аудит на этапы:
- Изучения каждого элемента работы и системы управления персоналом предприятия на предмет соответствия законодательства и нормативно-правовых актов.
- Поиск и выявление всевозможных недостатков в вопросах управления кадрами.
- Осуществление комплексного анализа сотрудников.
- Составление подробного отчёта, в котором будет исчерпывающая информация о выявленных несоответствиях.
- Разработка рекомендаций для максимально оперативного устранения всех выявленных недостатков.
- Согласование механизма исправление ситуации на предприятии.
Обратившись в компанию ООО «Трудовой арбитраж» вы получите отличный сервис. Вы будете осведомлены с:
- реальной обстановкой дел касательно системы управления персоналом;
- готовностью персонала к реализации поставленных задач;
- источниками конфликтных ситуаций в коллективе;
- явными и скрытыми угрозами текущей кадровой политике.
Если у вас есть вопросы или вы хотите заказать услугу, то звоните по номеру +7 (843) 239 20 11.
Компания также специализируется в решении трудовых споров.